株式会社ニューロスカイ（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
提供するサービスの概要
- 次世代型生体センシングチップ搭載のデバイスや組込み系システム開発
- データ解析などのソフトウェア開発やクラウドサービス基盤開発と運用
- ヘルスケア・医療機器製造
取得する個人情報とその取得方法
当社が取得する個人情報（以下、A）とその取得方法（以下、B）は、以下の通りです。
個人情報を提供することは任意ですが、個人情報を提供されない場合は、業務の遂行及びサービスの提供に支障が生じるおそれがあります。
A. 取得する個人情報
- 顧客情報1（会社／団体名、所属部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス）
- 顧客情報2（氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日、性別、顧客の生体データ、身長、体重、血液型、生活習慣情報、測定時の位置情報）
- 従業者情報（氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、職歴、家族構成等）
- 従業者などの個人番号
- 採用応募者情報（氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴等）
B. 取得方法
- サービス利用による取得、Webフォームによる取得、直接本人より書面にて取得
- サービス利用による取得
- 直接本人より書面にて取得
- 直接本人より書面にて取得
- 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得、Webフォームによる取得
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項に基づき公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。
（顧客情報1）
1）顧客との業務上の連絡、手続き、契約の履行、決済、その他問い合わせ
（顧客情報2）
1）生体情報の分析／研究開発、受託業務
（従業者情報）
1）人事労務管理（人事評価、配置、研修、採用、を含む）
2）賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
3）健康管理（健康診断を含む）
4）福利厚生業務（財形貯蓄を含む）
5）セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
6）業務管理（業務の連絡、各種報告書作成を含む）
（従業者の個人番号）
1）年金の資格の取得･確認、給付を受ける際に利用
2）雇用保険等の資格の取得・確認、給付を受ける際に利用
3）医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用
4）国民が税務当局に提出する確定申告書・届出書・調書等に記載し、当局の内部事務等に利用
5）上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用
（採用応募者情報）
1）採用選考に関する事務処理
2）採用の内定通知、雇入れ時健康診断、入社手続き等の案内
個人情報の提供
当社は、次の場合を除いて、本人の個人情報を第三者に開示及び提供はいたしません。
1）本人の同意がある場合
2）法令に基づく場合
3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
4）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報の開示、修正手続き
【個人情報の開示等に関する請求について】
①当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします
②開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
③「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
④お受けした開示等の請求については、原則として、ご本人様が個人情報開示等請求書で指定された方法により開示いたしますが、ご指定の方法による開示が困難である場合には、ご本人様にその旨を通知するとともに、書面により開示いたします。
| 本人が請求する場合 |
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 ①個人情報開示等請求書 ②本人確認書類 |
| 代理人が請求する場合 |
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 ②法定代理人本人であることを確認するための書類 【委任による代理人の場合】 ②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） ③委任による代理人本人であることを確認するための書類 |
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
| 名称 | 株式会社ニューロスカイ |
| 所在地 | 〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-11-1 Nihonbashi OK Bldg 3F |
| 担当 | 管理部 |
| 連絡先 | 電話：03-6661-7201 メール：info@neurosky.jp |
| 受付時間 | 9:00～17:00 (土・日・祝日、年末年始、夏期休暇等、弊社休日を除く) |
個人情報の削除等
顧客情報1、2については、法令に定めのある場合を除き、お客様からの請求があった際には可能な限り削除します。顧客情報2については、契約終了から1年以内に非識別化します。
匿名加工情報の作成
匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。
1）法令で定める基準に従い、適正に加工すること
2）法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
3）作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
4）作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するための行為をしないこと
匿名加工情報に関する公表
当社が保有する以下のお客様の個人情報について、当社は、特定の個人を識別すること及び個人情報を復元することができないよう適切な措置を講じたうえで匿名加工情報として継続的に作成いたします。
- 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
生体データ、生年月日、性別、身長、体重、血液型、生活習慣情報、測定時の位置情報
クッキー（Cookie）の使用について
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このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
個人情報の管理(安全管理措置)について
個人情報を取り扱う全ての従業者が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な取扱いを確実にするために、定期的に教育、訓練および啓発を行います。
個人情報の処理を委託する際には委託先との間で、個人情報の適切な管理に関する内容を含めた契約を締結し、委託先に対する監督を確実に実施します。
プライバシー保護のためのマネジメントシステムを確立し、これを実行するとともに、継続に見直し、改善を行います。
制定日 2019年1月1日
改訂日 2023年9月20日
株式会社ニューロスカイ
代表取締役 大室 貴廣